1. Загальні положення
1.1. Положення про курсантський та студентський гуртожиток в Академії митної служби України (далі - Положення) регламентує функціонування гуртожитків Академії митної служби України (далі - Академія), їх утримання, встановлює порядок надання житлового приміщення, виселення із гуртожитків, права та обов’язки адміністрації Академії, завідувачів гуртожитків, Ради курсантів та студентів гуртожитку.
1.2. Дане Положення розроблено у відповідності до Конституції України, діючого законодавства, примірного Положення про студентський гуртожиток вищого навчального закладу, затвердженого наказом Міністерства освіти та науки України від 13.11.07 № 1004 та Статуту Академії митної служби України, прийнятого на конференції трудового колективу 31.08.04 та затвердженого Головою Держмитслужби 24.10.04.
1.3. Гуртожиток №1 (вул. Дзержинського, 6), №2 (вул. Дзержинського, 8-а), №3( вул. Баумана, 2) (далі - гуртожиток) знаходяться у підпорядкуванні Академії і утримуються за рахунок коштів загального фонду державного бюджету та спеціального фонду (коштів, що надходять від сплати за проживання в гуртожитку).
1.4. Гуртожитки призначаються для тимчасового проживання іногородніх курсантів (студентів), слухачів магістратури, аспірантів, абітурієнтів, які поступають на навчання в Академію, а також курсантів із числа дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування за умови відсутності в них іншого місця проживання на період навчання, незважаючи на те, де вони проживали до цього.
1.5. Іноземні громадяни, які навчаються в Академії, розміщуються в гуртожитках на загальних підставах якщо інше непередбачено контрактом або іншими нормативно-правовими актами.
1.6. У гуртожитку № 3 виділяються 3 кімнати для проживання курсантів і студентів, які перебувають у шлюбі. Ці кімнати розташовуються в окремому блоці.
1.7. Житлова площа та місця загального користування у гуртожитках не підлягають приватизації, обміну, розділу, закладанню, бронюванню і здачі в піднайм.
1.8. У гуртожитках забезпечуються необхідні умови для мешкання, занять, відпочинку, фізичної культури, виховної роботи. Склад і площі приміщень санітарно - побутового призначення виділяються і оснащуються згідно з санітарними правилами утримання гуртожитків, затвердженими Головним санітарними лікарем України.
1.9. Заселення гуртожитків здійснюється після створення в них необхідних житлово-побутових умов для мешкання.
1.10. У виняткових випадках місця для проживання в гуртожитку працівникам Академії надаються до закінчення навчального року за рішенням ректора та за попереднім погодженням з профспілковим комітетом Академії та Радою курсантів та студентів Академії. При поселені укладається Угода про проживання в гуртожитках між працівником Академії та адміністрацією.
1.11. В гуртожитках можуть бути надані місця для тимчасового проживання, за умови наявності вільних місць: - іногороднім студентам (слухачі) заочної форми навчання на період проведення екзаменаційної сесії; - іногороднім абітурієнтам та їх батькам під час вступу до Академії; - слухачам Центру митної справи та післядипломної освіти; - іногороднім учасникам конференцій, які проводяться на базі Академії. При наданні місця для тимчасового проживання перелічені особи надають квитанцію про сплату комунальних послуг за проживання в гуртожитку.
1.12. У гуртожитках, крім основного призначення, можуть надаватись за окрему плату додаткові послуги за рахунок використання приміщень нежилого фонду (цокольні, підвальні приміщення), перелік яких встановлений відповідними нормативно-правовими актами.
1.13. Внутрішній розпорядок у гуртожитках встановлюється Правилами внутрішнього розпорядку в курсантських та студентських гуртожитках Академії митної служби України, розробленими на підставі даного Положення та затвердженими наказом Академії за погодженням із профспілковим комітетом та Радою курсантів та студентів Академії (далі - Правила внутрішнього розпорядку).
1.14. Права і обов'язки працівників гуртожитків визначаються посадовими інструкціями, затвердженими ректором Академії.
2. Надання жилого місця в гуртожитку
2.1. Розміщення мешканців у гуртожитках здійснюється згідно з даним Положенням.
2.2. Розподіл місць для проживання між факультетами здійснюється наступним чином: - Гуртожиток №1 – курсанти (студенти) факультету інформаційних та транспортних систем і технологій; - Гуртожиток №2 - курсанти (студенти) факультету економіки та менеджменту; - Гуртожиток №3 - курсанти (студенти) юридичного факультету.
У окремих випадках курсанти (студенти) факультету економіки та менеджменту можуть розміщуватись в гуртожитку №3.
2.3. Списки курсантів і студентів на проживання в гуртожитках готуються Координаційною радою Академії митної служби України з питань поселення в гуртожитки (далі – Координаційна рада) на підставі рейтингу на поселення та подаються ректору для прийняття рішення.
Координаційна рада здійснює свою діяльність на підставі Положення, затвердженого наказом Академії.
Рейтинг на поселення визначається відповідно до Положення про рейтинг на поселення у курсантські (студентські) гуртожитки, затвердженого наказом Академії та погодженого з профкомом Академії та Радою курсантів та студентів Академії.
2.4 Рішення про поселення до гуртожитків приймає ректор Академії, про що видається відповідний наказ. Поселення курсантів та студентів Академії здійснюється за попереднім погодженням з Радою курсантів та студентів гуртожитку.
2.5. На підставі наказу Академії про поселення та особистих заяв курсантів (студентів) відділом соціальної та виховної роботи Академії видаються направлення, які є єдиною підставою для поселення в даному гуртожитку. В направлені зазначається номер гуртожитку, його адреса і номер кімнати.
2.6. Облік направлень та мешканців у гуртожитках, оформлення необхідних документів, реєстрація у паспортному відділі Жовтневого РОВД УМВС України у Дніпропетровській області, зняття з реєстрації та зберігання бланків направлень здійснюється відділом соціальної та виховної роботи.
2.7. На підставі наказу Академії про поселення до гуртожитків за дорученням ректора Академії завідувач відповідного гуртожитку організовує роботу з укладення з особами, що вселяються, Угоду про взаємообов’язки між мешканцями гуртожитку та адміністрацією Академії (далі - Угода).
Угода укладається в двох примірниках. Перший примірник, після поселення, залишається у мешканця, другий примірник передається завідувачем відповідного гуртожитку до відділу бухгалтерського обліку та звітності.
2.8. Особі, що поселяється до гуртожитку, указується її ліжко-місце, надається необхідний інвентар, комплект білизни, ключі та перепустка на право входу до гуртожитку.
2.9. Загальний контроль за правилами поселення в гуртожиток здійснює проректор з науково-педагогічної, соціальної та виховної роботи.
3. Виселення із курсантських (студентських) гуртожитків
3.1. Виселення мешканців із гуртожитку здійснюється згідно з чинним законодавством України. Виселення курсантів та студентів Академії здійснюється за погодженням Ради курсантів та студентів гуртожитку.
3.2. При відрахуванні із Академії, закінченні навчання, а також при виселенні з гуртожитку мешканці звільняють гуртожиток протягом двох тижнів від дня виходу відповідного наказу.
3.3. Абітурієнти та їх батьки, які поселені в гуртожиток, звільняють місце в гуртожитку протягом трьох днів:
- від дати, зазначеної у розписці про отримання приймальною комісією документів від абітурієнта (для осіб, які зараховуються за конкурсом сертифікатів зовнішнього тестування);
- з дати повідомлення про результати конкурсу за сертифікатами зовнішнього тестування.
3.4. За збереження речей, залишених особами, зазначеними у п.3.2. та 3.3. адміністрація відповідного гуртожитку відповідальності не несе.
3.5. Виселеним з гуртожитку курсантам (студентам) за порушення Правил внутрішнього розпорядку місце для проживання в гуртожитках повторно не надається.
4. Плата за житло та послуги
4.1. Розмір оплати за проживання у гуртожитку встановлюється наказом Академії за погодженням з Радою курсантів та студентів Академії і розраховується відповідно до вимог чинного законодавства.
У разі зміни тарифів в оплаті за енергоносії, інформація доводиться до мешканців гуртожитків за місяць до оприлюднення наказу Академії про встановлення розміру оплати за проживання у гуртожитках.
4.2. Розмір оплати за користування власними електропобутовими приладами, радіотелевізійною апаратурою та комп’ютерами визначаються на підставі відповідних розрахунків, проведених відділом експлуатації та утримання будинків та споруд.
4.3. Мешканці гуртожитків сплачують кошти за проживання та за користування власними електропобутовими приладами, на підставі рахунків або квитанцій, виписаних відділом бухгалтерського обліку та звітності.
4.3.1. Мешканці гуртожитків сплачують кошти за проживання згідно з Угодою.
4.3.2. Особи, зазначені у п.1.10. цього Положення, сплачують кошти за проживання в гуртожитку у повному обсязі на підставі рахунку, який виписується відділом бухгалтерського обліку та звітності.
4.3.3. Особи, зазначені у п.1.11 цього Положення, сплачують кошти за проживання в гуртожитку у повному обсязі на підставі квитанцій на тимчасове проживання в гуртожитку, які виписуються завідуючим гуртожитку.
4.4. Накази на поселення до гуртожитків подаються до відділу бухгалтерського обліку та звітності за 5 днів до настання відповідної події для проведення своєчасних розрахунків
4.5. Накази щодо виселення з гуртожитків подаються до відділу бухгалтерського обліку та звітності за 3 дні до настання відповідної події для проведення своєчасних розрахунків.
4.6. Додаткові послуги, що надаються за бажанням мешканця, сплачуються окремо.
5. Обов'язки адміністрації Академії та завідувача гуртожитком
5.1. Безпосереднє керівництво
господарської діяльності та експлуатації гуртожитків, організації побуту мешканців здійснюється проректором з фінансово-господарських питань та інвестиційної діяльності;
виховної роботи та організації змістовного дозвілля здійснюється проректором з науково-педагогічної, соціальної та виховної роботи;
виконання курсантами та студентами Правил внутрішнього розпорядку здійснюється заступниками деканів факультетів з виховної роботи та завідувачами гуртожитків.
5.2. Адміністрація Академії зобов’язана:
5.2.1. Забезпечити виконання Правил внутрішнього розпорядку в гуртожитку;
5.2.2. Утримувати приміщення гуртожитків у відповідності з встановленими санітарними правилами;
5.2.3. Укомплектовувати гуртожитки меблями, обладнанням, білизною та іншим інвентарем відповідно до діючих Типових норм (обладнання гуртожитків меблями та іншим інвентарем);
5.2.4. Забезпечувати мешканців необхідним обладнанням, інвентарем, інструментом і матеріалами для проведення робіт з обслуговування та прибирання гуртожитків і прилеглої території;
5.2.5. Своєчасно проводити ремонт гуртожитків, інвентарю, обладнання, утримувати в належному стані закріплену територію та зелені насадження;
5.2.6. Забезпечувати проведення відповідних оформлювальних робіт приміщень гуртожитків та прилеглої території;
5.2.7. Надавати мешканцям у гуртожитках необхідні комунально-побутові послуги, приміщення для проведення виховної роботи, самостійного навчання і проведення культурно-масових і спортивних заходів;
5.2.8. Переселяти в разі необхідності при гострих захворюваннях і відсутності можливості госпіталізувати хворих мешканців гуртожитків в ізолятори;
5.2.9. Сприяти Радам студентських гуртожитків у розвитку студентського самоврядування з питань праці, побуту і відпочинку мешканців;
5.2.10. Здійснювати заходи з покращення житлових і культурно-побутових умов у гуртожитку, своєчасно вживати заходів з реалізації пропозицій мешканців, інформувати їх про прийняті рішення;
5.2.11. Забезпечувати необхідний тепловий режим у всіх приміщеннях у відповідності з встановленими нормами комфортності (мінімум + 18 С);
5.2.12. Забезпечувати своєчасне фінансування витрат на утримання гуртожитків;
5.2.13. Заключати угоди про взаємообов’язки між мешканцями гуртожитку та адміністрацією Академії та виконувати їх;
5.2.14. Інформувати мешканців гуртожитку про прийняття рішень, які стосуються проживання в гуртожитках, побуту, застосування дисциплінарних стягнень за порушення Правил внутрішнього розпорядку;
5.2.15. Здійснювати заходи з охорони матеріальних цінностей гуртожитків та матеріальних цінностей мешканців гуртожитків;
5.2.16. Забезпечувати протипожежну та громадську безпеку особам, що мешкають в гуртожитках;
5.2.17. Забезпечувати дотримання встановленого перепускного режиму; 5.3. Матеріально відповідальними особами гуртожитку є завідуючі гуртожитком.
5.4. Завідуючий гуртожитком має право:
5.4.1. За дорученням ректора організовувати роботу з укладення Угоди з особами, що вселяються до відповідного гуртожитку;
5.4.2. Надавати на розгляд адміністрації Академії пропозиції щодо заохочення та застосування заходів громадського та дисциплінарного впливу до порушників Правил внутрішнього розпорядку;
5.4.3. Переселяти мешканців гуртожитку з однієї до іншої кімнати в окремих випадках в межах відповідного гуртожитку за особистою заявою та за згодою з мешканцями відповідної кімнати.
5.5. Завідуючий гуртожитком зобов'язаний:
5.5.1. Проводити вселення в гуртожиток на підставі направлення і паспорта громадянина України, для іноземних громадян – на підставі направлення та національного паспорта;
5.5.2. Після підписання ректором Угод передавати один примірник мешканцю відповідного гуртожитку, другий - до відділу бухгалтерського обліку та звітності;
5.5.3. Протягом 10 днів після поселення видавати перепустки особам, що вселяються до гуртожитку;
5.5.4. Надавати мешканцям необхідне обладнання й інвентар у відповідності з Типовими нормами, проводити обмін білизни згідно з санітарними правилами;
5.5.5. Ознайомлювати при вселенні в гуртожиток під особистий підпис осіб, що вселяються, з даним Положенням, Правилами внутрішнього розпорядку, правилами пожежної і техніки безпеки;
5.5.6. Своєчасно виселяти курсантів (студентів), яких відраховано з Академії або тих, кого наказом Академії виселено з гуртожитку;
5.5.7. Вести Книгу зауважень і пропозицій мешканців щодо утримання гуртожитку та покращення житлово-побутових умов;
5.5.8. Подавати ректору Академії пропозиції щодо покращення умов мешкання в гуртожитку;
5.5.9. Забезпечувати чистоту і порядок у гуртожитку та прилеглій до нього території, своєчасну видачу мешканцям прибирального інвентарю і матеріалів.
5.5.10. Зберігати описи майна і речей загального користування в кімнатах, складені та підписані старшими відповідних кімнат;
5.5.11. Вести Журнал обліку електроприладів та додаткової електропобутової техніки мешканців гуртожитку;
5.5.12. Видавати ключі від жилих кімнат особам, що вселяються до гуртожитку та зберігати запасні ключі від жилих кімнат в опечатаній шафі.
5.5.13. Щоквартально інформувати деканів факультетів та проректора з науково-педагогічної, соціальної та виховної роботи про стан дотримання Правил внутрішнього розпорядку в гуртожитку;
5.6. Завідуючі гуртожитком несуть відповідальність за: - дотримання Правил внутрішнього розпорядку всіма мешканцями і обслуговуючим персоналом; - збереження майна курсантів (студентів), що здане до камери схову гуртожитку.
6. Курсантське (студентське) самоврядування у гуртожитках
6.1. В гуртожитках курсантами та студентами Академії обирається орган самоврядування – Рада курсантів та студентів відповідного гуртожитку, яка керується у своїй роботі даним Положенням та Положенням про Раду курсантів і студентів гуртожитку, яке приймається Радою курсантів та студентів Академії, затверджується адміністрацією Академії та погоджується з профспілковим комітетом Академії;
6.2. Рада курсантів та студентів відповідного гуртожитку є вищим виконавчим органом самоврядування гуртожитку, що підпорядковується Раді курсантів та студентів Академії;
6.3. До складу Ради курсантів та студентів гуртожитку входять:
голова; заступник голови; старости поверхів.
Рада курсантів та студентів гуртожитку:
Надає пропозиції адміністрації Академії щодо заохочення мешканців гуртожитку за активну участь у культурно-масових заходах і роботі з покрашення умов і побутового обслуговування;
Надає пропозиції щодо застосування заходів громадського та дисциплінарного впливу до порушників даного Положення та Правил внутрішнього розпорядку;
Співпрацює з адміністрацією та профспілковим комітетом Академії;
Сприяє забезпеченню порядку і дисципліни в гуртожитку;
Бере участь при вирішенні організаційних питань розселення курсантів та студентів до гуртожитку;
Сприяє покращенню умов проживання курсантів (студентів) в гуртожитку;
Надає допомогу курсантам та студентам щодо вирішення соціальних питань в межах своїх повноважень;
6.5. Голова Ради курсантів та студентів гуртожитку зобов’язаний: 6.5.1. Координувати та контролювати діяльність старост поверхів відповідного гуртожитку;
6.5.2. Організовувати роботу із самообслуговування відповідного гуртожитку;
6.5.3. Надавати пропозиції керівництву Академії щодо покращення житлово-побутових умов гуртожитку, організації виховної роботи і дозвілля;
6.5.4. Надавати пропозиції завідувачу гуртожитком щодо роботи обслуговуючого персоналу;
6.5.5. Брати участь у підготовці гуртожитків до поселення в новому навчальному році;
6.5.6. Сприяти адміністрації Академії в організації контролю за дотриманням мешканцями гуртожитків етики поведінки, Правил внутрішнього розпорядку та даного Положення;
6.5.7. Не рідше одного разу на два тижні разом із старостою поверху перевіряти санітарний стан кімнат та допоміжних приміщень; Виявляти порушників санітарного стану кімнат та допоміжних приміщень, систематично інформувати Раду курсантів та студентів гуртожитків про санітарний стан в гуртожитках;
6.5.8. Вести облік мешканців, що беруть участь у роботах з благоустрою відповідного гуртожитку та прилеглої території.
7. Експлуатація гуртожитку, його утримання та ремонт
7.1. Керівництво Академії спільно з Радою курсантів і студентів відповідного гуртожитку та профспілковим комітетом Академії може створювати будівельні загони для проведення робіт що стосуються облаштування гуртожитків та благоустрою прилеглих територій.
7.2. Капітальний та поточний ремонт гуртожитків здійснюються на підставі затверджених кошторисних призначень за відповідним видом надходжень та кодами економічної класифікації видатків, передбачених на утримання Академії.
7.3. Капітальний ремонт гуртожитків здійснюється в канікулярний період.
| 
